21/07/2010 - protocollo interno

il 23 luglio alle ore 11,30 presso la sala giunta ci sarà la prima sessione di formazione all'uso del protocollo interno sul sistema i-doc. La sessione è riservata agli addetti al protocollo dei settori viabilità e personale, che da lunedì 26 potranno già operare in via sperimentale. Al termine del periodo sperimentale, per i restanti settori verrà concordata con i dirigenti competenti una ulteriore sessione di formazione

21/07/2010 - formazione protocollo i doc per i centri per l'impiego

venerdi 23 luglio alle ore 9,30 presso la sala giunta della Provincia ci sarà una giornata di formazione per i dipendenti del settore attività produttive - servizio coordinamento centri per l'impiego - sull'utilizzo del sistema di protocollo i-doc, già in uso presso i CPI. La formazione è rivolta alla soluzione di problemi pratici che si presentano nell'uso del protocollo e a risolvere le criticità riscontrate.destinatari della formazione sono i dipendenti incaricati della gestione i-doc

01/07/2010 - posta elettronica certificata, firma digitale, dematerializzazione

il 12 luglio prossimo, alle ore 9,30 presso il salone di rappresentanza, avrà luogo una sessione di formazione dedicata ai dirigenti dell'ente sui temi citati. Nella sezione documenti di i doc, area riservata dirigenti, le notizie utili

04/06/2010 - Area dirigenti

Nella sezione "Documenti" è stata inserita l'"Area dirigenti" destinata alla diffusione di documenti per i Dirigenti dell'Ente. Si invitano i Sigg. Dirigenti ad accedervi periodicamente per prendere visione dei contenuti.

21/04/2010 - Smistamenti anno 2009

Sono stati chiusi tutti gli smistamenti relativi a documenti dell'anno 2009 (periodo sperimentale) non ancora lavorati. Tali documenti risultano ora presenti nella sezione "Documenti chiusi" delle scrivanie.

19/03/2010 - riunione dirigenti (II)

il 23 marzo pv - presso il settore innovazione tecnologica alle ore 11.00 - i dirigenti che non hanno partecipato alla riunione del 17 marzo discuteranno il modello di flusso delle determine dirigenziali da mettere in linea su i-doc. Sarà rilasciata la Posta Elettronica Certificata e la firma digitale (solo per i dirigenti che hanno fornito i dati necessari). L'occasione sarà utile per un primo monitoraggio sulla fase di start up del Protocollo elettronico e per la definizione del programma di assistenza tecnica per ciascun dirigente.

15/03/2010 - riunione dirigenti

il 17 marzo pv - presso il settore innovazione tecnologica alle ore 10.00 - i dirigenti discuteranno il modello di flusso delle determine dirigenziali da mettere in linea su i-doc. Sarà rilasciata la Posta Elettronica Certificata e la firma digitale (solo per i dirigenti che hanno fornito i dati necessari). L'occasione sarà utile per un primo monitoraggio sulla fase di start up del Protocollo elettronico e per la definizione del programma di assistenza tecnica per ciascun dirigente. cordiali saluti Ranesi

25/02/2010 - Funzioni di ricerca globale

Sulla scrivania degli utenti sono disponibili funzioni ricerca dei documenti di tipo globale. Tali funzioni permettono di estendere il campo di azione delle ricerca a tutte le scrivanie di competenza.

19/02/2010 - Ricerca documenti sulla scrivania

Sono attive le funzioni di ricerca dei documenti sulla scrivania, presenti nel riquadro rosa che segue l'elenco dei documenti e l'area di lavoro.

18/02/2010 - Nuove funzioni sulla scrivania

Rilasciata una revisione delle funzioni disponibili sulla scrivania degli utenti. Sono inoltre stati attivati i meccanismi per la restituzione dei documenti, in particolare al protocollo generale. Attenzione: la restituzione dei documenti è prevista per gli originali, la eventuale richiesta di restituzione di documenti smistati in copia causa l'archiviazione degli stessi.

04/02/2010 - incontri con i dirigenti

nei prossimi giorni è stato avviato un nuovo programma di incontri con i dirigenti per sincronizzare al meglio i flussi cartaceo/elettronico dei documenti e per monitorare l'andamento del sistema di gestione delle scrivanie virtuali. I sigg. dirigenti sono pregati di voler completare la definizione in elettronico delle proprie strutture e di produrre e consegnare le password di utilizzo del sistema ai propri dipendenti

03/02/2010 - Protocollo in uscita

Eliminati i bug che impedivano la cancellazione di un destinatario vuoto dall'elenco e impedivano l'inserimento di un documento allegato. E' in fase di realizzazione una interfaccia TWAIN integrata nell'applicazione che consentirà di acquisire direttamente da vari scanner.

03/02/2010 - Menu principale

Il menu è ora gestito con tecnologia AJAX e il suo utilizzo non determina più l'aggiornamento di tutta la pagina principale.

03/02/2010 - Richieste di assistenza

E' stato rimosso il bug che impediva la compilazione delle richieste di assistenza. Ora possono essere inoltrate all'amministratore del sistema.

22/01/2010 - Nuovo modulo di stampa per le etichette

E' stato predisposto un nuovo modulo (controllo OCX) per la stampa delle etichette di protocollo. E' possibile che il sistema richieda l'installazione del modulo e, in tal caso, l'utente deve avere i privilegi di amministratore sul PC dove lavora, altrimenti l'aggiornamento non viene completato.

22/01/2010 - Richiesta di assistenza

Sono state inserite le funzioni che permettono agli utenti di richiedere assistenza tecnica, di segnalare errori e suggerire miglioramenti delle procedure. La richiesta di assistenza è disponibile, dopo l'accesso al sistema, nella pagina principale dell'applicazione, a destra, sotto il riquadro dell'utente collegato. Le richieste saranno acquisite dal personale informatico ed evase nel più breve tempo possibile.

13/01/2010 - Convocazione incontri con i Dirigenti

Come anticipato per le vie brevi, nei prossimi giorni si svolgeranno incontri, singolarmente e con ciascuno di voi, al fine di poter procedere con il programma di avvio del protocollo in uscita di ciascun Settore. A tal fine sarà consegnata l'apposita etichettatrice. Nel corso dell'incontro sarà anche spiegato il funzionamento del pannello di controllo che è stato predisposto per ciascuno di voi, utile per la gerarchizzazione ed il relativo smistamento dei documenti in entrata sulle scrivanie virtuali dei dipendenti assegnati ai Settori di vostra competenza. Certo come sempre della vostra fattiva collaborazione, sono a porgervi i miei più cordiali saluti. Domenico Ranesi

07/01/2010 - Registro di protocollo in uscita presso i Settori

Sono state attivate le funzioni per la registrazione dei protocolli in uscita presso i Settori della Provincia. I Sigg. Dirigenti possono effettuare nuove richieste di attivazione per gli operatori che devono effettuare le registrazioni di protocollo. Si raccomanda di attivare almeno un profilo per ogni Settore.

21/12/2009 - entro il 23 dicembre i dirigenti devono nominare i referenti per il protocollo in uscita

con nota a firma congiunta, il direttore generale e il dirigente del settore innovazione tecnologica hanno fatto richiesta ai sigg. dirigenti di inviare entro il 23 dicembre all'indirizzo segreteria.attivitaproduttive@provincia.salerno.it il nominativo dei dipendenti che dovranno curare il protocollo in uscita di ogni settore, a partire dal 7 gennaio prossimo. la formazione dei dipendenti sarà tenuta presso gli uffici del settore il 28 dicembre e il 4 gennaio alle ore 10

05/11/2009 - Monitoraggio del sistema iDoc

Il giorno 11 novembre 2009, presso la Sala Giunta della Provincia, si terrà un incontro con i Dirigenti, alle ore 10:00, e con gli Assessori, alle ore 11:30, per il monitoraggio dell'avvio del sistema di gestione documentale iDoc. In tale occasione saranno trattate tematiche relative all'architettura dei flussi documentali e sarà redatto il calendario degli incontri individuali di analisi ed approfondimento delle esigenze gestionali.

30/10/2009 - Attivazione delle scrivanie virtuali

Sono stati creati i profili di accesso per i gli Assessori e per i Dirigenti. Sono disponibili tutte le funzioni per la gestione delle scrivanie virtuali.

20/10/2009 - Attivazione del registro di protocollo

Sono state attivate le funzioni per la gestione del registro di protocollo generale: registrazione, stampa etichette, smistamenti e stampa del registro.